Les candidats doivent s’assurer qu’ils répondent à toutes les conditions d’admissibilité. Les candidats devraient aussi joindre les documents suivants à leur déclaration de candidature :

• Les candidats doivent remplir en français ou en anglais le formulaire de demande d’admission sur le site internet et soumettre électroniquement leur demande avant la date limite.
• Tous documents officiels qui confirment l’âge du postulant. En fonction des pays cela peut-être sans se limiter, l’acte de naissance, la carte nationale d’identité, le permis de conduire, la carte d’électeur ou la carte de santé. Pour plus de conformité et d’équité, nous exigeons des copies certifiées conformes pour tous les documents qui ne seraient pas numériques. Les documents écrits dans une autre langue que le français ou l’anglais doivent être traduits dans une de ces deux langues.
• Fournir un curriculum vitae / CV d’une longueur maximale de trois (3) pages dans une police de 12 points avec marge de 1 pouce. Votre CV doit être écrit dans un langage clair et concis, et doit fournir des détails, entre autres choses, relatifs à votre éducation, votre expérience professionnelle, votre engagement dans le bénévolat, des bourses que vous avez obtenues, des prix qui vous ont été décernés et la liste de vos réalisations dans quelques domaines que ce soit, vos intérêts dans la vie et les principales langues que vous parlez.
• Les bulletins de notes des quatre dernières années qui précèdent l’entrée à l’université ainsi que ceux des années universitaires si l’on est déjà inscrit dans une université. Tous ces documents devraient porter le sceau de l’université. Dans ce dernier cas, il est attendu du postulant d’obtenir une lettre de son établissement certifiant l’authenticité du document. Les bulletins doivent être accompagnés d’une légende explicative sur le système de notation afin de permettre une bonne interprétation de la part des membres du comité de sélection. Les documents écrits dans une autre langue que le français ou l’anglais doivent être traduits dans une de ces deux langues.
• Trois lettres de recommandation, dont deux, écrites par des évaluateurs académiques. Il s’agit des personnes ayant connu le candidat dans la cadre scolaire. Ces lettres devraient nécessairement souligner la conviction du rédacteur en la capacité du candidat de suivre avec succès les études qu’il sollicite. Une de ces lettres devrait provenir d’un évaluateur non académique. Celui-ci souligne l’engagement social du candidat et montre comment il inspire des gens autour de lui. Cette lettre montre comment à son niveau, le candidat prend part à travers ses actions ou son discours à la recherche active des solutions politiques, sociales de son environnement immédiat. Les lettres de recommandation doivent être rédigées en français ou en anglais.
• La lettre d’admission dans une université reconnue du système académique dans le pays où la demande est faite. La lettre doit spécifier le programme et l’année dans laquelle vous avez été admis ainsi que la durée totale des études.

Les applications sont principalement reçues en ligne. Si vous ne complétez pas votre demande, celle-ci sera purement et simplement rejetée. La Fondation Papa Konga accepte les demandes de financement tout au long de l’année. Le conseil d’administration étudie les demandes individuelles après avoir reçu tous les renseignements pertinents. Ce processus prend habituellement entre huit-douze semaines. Ainsi, il est important de présenter tous les renseignements nécessaires au moins trois mois à l’avance afin d’éviter les retards inutiles.

Il peut quand même arriver que de manière exceptionnelle nous acceptions des demandes expédiées par voie postale. Il faut cependant justifier ce choix, mais surtout s’assurer que la demande arrivera avant la date limite. Pour des questions d’équité aucune demande ne sera acceptée après la date limite.

• La capacité du projet d’avoir un impact significatif sur le jeune visé à moyen et long terme;
• La capacité du projet de promouvoir l’épanouissement et le développement du plein potentiel du jeune qui fait la demande de financement;
• La capacité du projet de viser des résultats significatifs et durables réalisés à partir d’investissements modestes;
• La capacité du projet de démontrer sa faisabilité à partir d’un plan détaillé, d’un échéancier et d’un budget;